En esta sesión, nos sumergiremos en funciones que te permitirán extraer y manipular datos de forma más eficiente.

• 1.1. Repaso y Optimización de Funciones Lógicas y de Búsqueda:

  • SI anidado y CONJUNTO.SI.

  • BUSCARV, BUSCARH y sus limitaciones.

  • INDICE y COINCIDIR como alternativa potente para búsquedas bidireccionales.

  • BUSCARX (si la versión de Excel lo permite), la función de búsqueda más moderna.

• 1.2. Funciones de Texto y Fechas:

  • IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, LARGO, ENCONTRAR, SUSTITUIR para limpieza y manipulación de textos.

  • FECHA, MES, AÑO, DIASEM, DIAS.LAB para cálculos con fechas y horarios.

• 1.3. Funciones de Agregación Condicional:

  • SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI.CONJUNTO para resumir datos bajo múltiples criterios.

Aprenderás a transformar datos brutos en informes interactivos y visuales que facilitan la toma de decisiones.

• 2.1. Creación y Estructura de Tablas Dinámicas:

  • Preparación de los datos de origen para una tabla dinámica.

  • Inserción y configuración básica de tablas dinámicas.

  • Diseño y formato de tablas dinámicas.

• 2.2. Campos Calculados y Elementos Calculados:

  • Creación de métricas personalizadas dentro de la tabla dinámica.

  • Uso de Segmentación de Datos (Slicers) y Líneas de Tiempo (Timelines) para filtrar interactivamente.

• 2.3. Gráficos Dinámicos y Dashboards Básicos:

  • Generación de gráficos directamente desde tablas dinámicas.

  • Creación de un Dashboard simple que combine tablas y gráficos dinámicos para una visualización ejecutiva.

Esta sesión se enfocará en cómo automatizar tareas repetitivas y asegurar la calidad de los datos.

• 3.1. Introducción a Macros y VBA (Visual Basic for Applications):

  • Concepto de macro y su utilidad.

  • Grabadora de macros: Pasos para grabar y ejecutar una macro simple.

  • Entorno de desarrollo VBA: Abrir el editor, módulos.

  • Edición básica de macros grabadas: Entender el código generado.

• 3.2. Creación de Controles y Asignación de Macros:

  • Insertar botones y otros controles de formulario para ejecutar macros.

  • Asignar macros a objetos y formas.

• 3.3. Herramientas de Auditoría y Validación de Datos:

  • Validación de Datos: Restricciones de entrada (listas desplegables, números, fechas).

  • Mensajes de entrada y alerta de error para guiar al usuario.

Auditoría de Fórmulas: Rastrear precedentes y dependientes para entender flujos de datos.

Exploraremos cómo trabajar con datos de diferentes fuentes y optimizar el rendimiento de tus archivos.

• 4.1. Importación y Conexión de Datos Externos:

  • Obtener datos (Power Query básico): Importar datos de texto, CSV, web.

  • Actualización de conexiones de datos.

• 4.2. Consolidación de Datos y Escenarios:

  • Herramienta Consolidar para combinar datos de múltiples hojas o libros.

  • Administrador de Escenarios para análisis de "qué pasaría si".

• 4.3. Herramientas Colaborativas y Protección:

  • Compartir libros de trabajo y control de cambios.

  • Proteger hojas y libros con contraseñas.

• 4.4. Consejos para Optimizar el Rendimiento de Excel:

  • Buenas prácticas para archivos grandes.

  • Errores comunes y cómo evitarlos.